增加“已完成”与“正在进行”的文件夹，并且要定期（例如每周或者每半个月）把不需要继续跟进的文件夹放进“已完成”里面。继续以前面为例，材料归档如何做，在具体到某一客户的文件夹里，如果有多个订单信息，我们可以统一文件的名字为po+年月日，如果是多个报价单，我们可以统一文件名为q（quotation）+年月日，其他以此类推，做材料归档的方法，如果是非常规性的文件，则不需要这样做，例如某次特别的图纸要求就直接按图纸内容命名就可。删除非必要，无关重要的文件（例如沟通过程对某文件作出多次修改时，只要最终版本确定下来了，就可以把中间的修改版次删除了）。不要在一个文件夹里放太多东西，若同类文件达到一定数量，...
