把嘉宾或重要代表安排好。如会议带有小规模展览展示的,如何做会议总结收尾要和场地方打好关系。会议结束收尾工作如何做
首先,把嘉宾或重要代表安排好。该送的送,另有安排的如参观考察等要做好和接待方的跟踪联络。
二,把灯光音响绿植鲜花等,该清的清,该和场地方做交接的做交接。
三,如会议带有小规模展览展示的,也要清理好,不要破坏场地,有些场地不是花钱就能用的,要和场地方打好关系。
四,媒体的报道要跟踪并确认,会议的影响就要靠媒体第一时间报道出去,时间长了,就没啥效果了。
五,和赞助商的承诺,有在会后的要确保落实。
六,会上的ppt稿件、摄影等要尽快整理出总结性材料,给政企学研各方备索,或出宣传片等,为下届作准备 。
七,还有要准备做后会后调研工作。写好总结,为下届铺路。
八,会上可能还有一些资源需要整合,考虑结合本身资源是否能对资源进行二次开发。