发现小于66b的wav文件都可以)。关于PowerPoint课件发布攻略只需单击“文件”菜单下的“打包”命令,则必须运行“打包向导”重新打包。利用“打包”功能发
此方法最简单也最方便,但它只适合发布没有外部链接文件且不需要嵌入truetpe字体的演示文件。这种方法发布的的特点是:在“自定义动画”中插入的声音将会包含在演示文稿中,当在幻灯片中插入的影音文件很小时也会包含在演示文档中(我尝试过很多次,发现小于66b的wav文件都可以)。那么怎样查看影音文件是否已包含在演示文档中呢?只需右击影音文件,选择“编辑声音”调出“声音选项”窗口即可(如图1)。
利用“打包”功能发布
这是最常用的一种方法,适合发布具有以下特点的:
1.有外部链接的影视文件或声音文件。
2.需要嵌入truetpe字体。
3.打算在尚未安装pwerpint的计算机上运行。
在操作时,只需单击“文件”菜单下的“打包”命令,根据提示进行操作即可。打包后会生成pngsetup.exe和pres.ppz两个文件(其中pngsetup.exe为安装文件,pres.ppz是一个压缩文件,它包含了演示文稿和外部链接文件)。
此方法的不足之处在于:
1.打包需要一定的时间。
2.若要播放打包的,必须首先运行pngsetup.exe将其解包,不能直接预览。
3.如果打包后又对做了修改,则必须运行“打包向导”重新打包。
所有内容放在同一目录下
我们以《红楼梦》为例,首先设置《红楼梦》文件夹,把pwerpint链接的影视文件和声音文件都放进去,发布时只需拷贝《红楼梦》文件夹即可。因为在pwerpint放映过程中,播放外部链接的影视文件或声音文件时,先会按照插入时的路径去找,如果找不到,则会自动播放演示文稿所在目录中的同名文件,如果演示文稿所在目录中也找不到文件,则就不能播放此外部链接文件了。
此方法适合发布具有以下特点的:
1.有外部链接的影视文件或声音文件.
2.不需要嵌入truetpe字体。
此方法最大的优点在于刻录成光盘后无需解包就可直接运行了,也就不需要用winrar来协助发布了,很方便。
发布调用外部程序的
如果设置了单击某个对象时就运行外部程序(如flash动画),发布时,使用“打包”命令也无济于事。怎么办呢?首先将d:m dcuentsscreen.exe(需要运行的程序的完整路径)拷贝到pwerpint演示文稿所在目录中,然后在“动作设置”窗口(如图2)中将“运动程序”中的路径删掉,只留下程序文件名“screen.exe”。发布时只需拷贝演示文稿所在目录就可以了。
以上是本人总结的pwerpint发布的方法,大家可以根据特点,灵活地选择发布方法。另外,需要提醒大家注意的是:我们在用pwerpint制作时,最好将要插入的外部链接文件先拷贝到演示文稿所在目录中,然后再插入,这样发布时只需拷贝演示文稿所在目录即可,既提高了效率,又不必担心“漏掉”文件