如需借出须经领导批准，档案利用制度严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠、污损。必须持有单位介绍信，按期归还，
档案利用制度
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1、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续。
2、档案借阅期限：文书档案不超过5天;? 征管档案不超过2天; 会计档案和密级资料原则上不予借出，如需借出须经领导批准，并在1日内归还。
3、本档案限于内部工作人员查阅使用，如外单位人员借阅档案，必须持有单位介绍信，经主管领导批准后方可查阅。
4、档案查阅者必须登记查阅档案利用效果记录，需索取档案证明或复印件者，经领导批准后，注明复印人、时间、份数等有关内容方可索取。
5、查阅档案应爱惜档案资料，严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠、污损。如有损坏、丢失，根据情节轻重予以处罚。
6、所借档案必须妥善保存，按期归还，不得转借他人。
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