单击“文件”选项卡,并自动基于模板创建新文档。会议邀请函制作方法此文档中已经存在了邀请函应有的大部分通用内容,会议邀请函制作方法步骤如,所以文档以“兼容模式”打
1、启动“microsoft word 2010”应用程序,单击“文件”选项卡,打开后台视图。
2、切换到“新建”视图。
3、在“模板”区域的搜索框中输入“邀请函”字样,单击【开始搜索】按钮,以快速搜索可用的、有关邀请函的文档模板示。
4、通过word 2010的后台视图快速搜索到自己所需要的文档模板后,即可单击鼠标进行下载,并自动基于模板创建新文档。
5、在文档模板的“搜索结果”中,浏览选择符合自己要求的模板,如,选择“会议邀请函”模板,然后单击右侧预览窗格中的【下载】按钮进行下载。
6、模板下载完毕后,系统会基于该模板自动创建一个新文档。此文档中已经存在了邀请函应有的大部分通用内容,并且格式简单明了。
7、由于上述下载的模板是microsoft 2003版的格式,所以文档以“兼容模式”打开。
8、为了在编辑文档时,能够使用microsoft 2010提供的所有新功能,应该将其转换为最新的microsoft 2010的格式。
9、再次单击【文件】按钮打开后台视图,然后在“信息”视图中单击【转换】按钮,即可将当前文档更改为microsoft 2010的格式。
10、基于模板创建的邀请函,内容格式简单明了。觉得这样的邀请函在外观上似乎有点单调,视觉效果不是很理想,因此,给该文档添加了一个页面背景,以改善这一缺憾。
11、在邀请函文档中,切换到“页面布局”选项卡,在“页面背景”选项组中单击“页面颜色”下三角按钮,在随即打开的下拉列表中执行【填充效果】命令。
12、在随即打开的“填充效果”对话框中,单击“纹理”选项卡。
13、在“纹理”区域选择合适的填充效果,如,选择“信纸”纹理。
14、最后,单击【确定】按钮关闭“填充效果”对话框后,邀请函文档的页面背景即被填充为了“信纸”纹理,从而使邀请函更显正式与专业。