这里以mysql数据源为例讲解。一般报表中需统计当前业绩、同环比等数据,excel数据汇总自动化方法之后每天刷新数据即可自动获取数据库最新数据,excel 如何
1、【数据】-【获取数据】-【来自数据库】,也可以来自本地文件或其他方式,这里以mysql数据源为例讲解。
2、连接数据库,填写sql语句,点击“确定”。数据查询完后弹出查询结果,点击下方【加载】-【加载到】选择数据放置位置。
3、数据的放置位置可以选现有工作表(选择一个单元格)或新工作表,点击确定即可加载到表中。
4、数据源更新完成后,下面制作报表,主要是利用函数公式来完成(此数据源为分部门、分日的业绩数据,一般报表中需统计当前业绩、同环比等数据,可根据具体需要设置表头)。
5、报表表头设计,并使用日期公式添加辅助统计条件。
6、统计周期起止日期确定后,下一步计算对应周期内的业绩,常用的为sumifs函数,注意使用固定符号$,方便下拉、右拉直接计算出对应结果。
7、汇总公式填写完后,自动报表即制作完成。之后每天刷新数据即可自动获取数据库最新数据,报表也会根据最新的统计时间周期计算相应的完成。