）、精心组织好活动。未经同意私自安排的宴请等接待费用，一律不予签字报销。，如本人有事离开办公室时，应将办公桌上的文件、资料安放好，以免泄密或丢失。接待工作管理办法，第五条? 协助开展公共关系工作，协调好公司的外部环境。在打电话前要准备好记录用纸、笔或其它所需要的文件、资料，不能等电话接通后，去找所需要的东西而对方拿着听筒等候。）、商订活动日程。每十六条? 办公室接待管理人员要不断加强学习和培训，熟悉接待服务管理知识，掌握公共礼仪规范，了解公司的基本情况以及本省的政治、经济、人文、地理、风俗民情和风景名胜的一般知识，并具备必需的应变能力和语言表达能力。接待工作的的程序与规定：第十一条? 日常接...
